Software für Stakeholder-Engagement im Energiebereich
Jambo wurde für Teams entwickelt, die während der Genehmigungsphase und während des gesamten Lebenszyklus ihrer Projekte die Beziehungen zu Interessengruppen und Gemeinden verwalten müssen.
Vereinfachen Sie die Verwaltung von Engagement-Informationen, damit Sie sich auf den Aufbau dauerhafter Stakeholder-Beziehungen konzentrieren können.
Jambo wird von führenden Organisationen und Regierungen eingesetzt:
Sicheres Speichern und Organisieren Ihrer Stakeholder-Informationen
Mehrere Teammitglieder und Auftragnehmer können mit Hunderten von Interessengruppen und Gemeinden in Kontakt treten.
- Fügen Sie alle wichtigen Kontakte hinzu, z. B. zu indigenen Gemeinschaften, Landbesitzern, Regierungen, Anwohnern, Gemeinschaftsgruppen, NROs usw.
- Halten Sie aktuelle Informationen an einem zentralen und sicheren Ort bereit und geben Sie sie in Ihrem Unternehmen weiter.
- Kontrolle der Benutzerrechte und des Zugriffs auf vertrauliche Datensätze (damit auch Auftragnehmer einen sicheren Beitrag leisten können).
- Wenn jemand das Team verlässt, bleiben die Informationen über seine Interessenvertreter weiterhin verfügbar.
Geringeres Risiko und Aufbau besserer Beziehungen zu den Stakeholdern
Sie engagieren sich für die Zusammenarbeit mit Ihren Interessengruppen.
- Kontinuierliche Verfolgung und Verwaltung von Aufzeichnungen über die Kommunikation mit Interessengruppen.
- Alle Datensätze sind automatisch miteinander verknüpft, so dass Sie den gesamten Verlauf des Engagements mit jedem Stakeholder leicht einsehen können.
- Bereiten Sie sich auf ein Treffen vor, indem Sie ein Stakeholder-Profil durchgehen, damit Sie Ihre Botschaften konsistent halten können.
- Verweis auf frühere Gespräche mit Interessengruppen, um Vertrauen in Ihr Unternehmen zu gewinnen
Behalten Sie den Überblick über Fragen und Verpflichtungen der Interessengruppen
Reputation und Risikomanagement sind für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
- Probleme können in jeder Phase eines Projekts auftreten oder identifiziert werden. Verfolgen Sie Probleme oder Bedenken, prüfen Sie sie nach Priorität und Auswirkung und stellen Sie sicher, dass sie behoben werden.
- Verpflichtungen oder Abschwächungen können auch jederzeit von jedermann eingegangen werden - in behördlichen Genehmigungen, Genehmigungsanträgen, indigenen Vereinbarungen usw. Dennoch müssen sie nicht unbedingt sofort erfüllt werden.
- Protokollieren Sie alle eingegangenen Verpflichtungen und weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu, damit sie erfüllt und nicht vergessen werden.
Vereinfachen Sie die Berichterstattung und demonstrieren Sie einfach die Konsultation
Die Unterstützung für Ihr Projekt und die rechtzeitige Bereitstellung von Updates kann eine Herausforderung sein.
- In Sekundenschnelle können Sie leicht verständliche Projektfortschrittsberichte oder detaillierte Berichte über einheimische Konsultationen erstellen, die den gesetzlichen Anforderungen an die Berichterstattung entsprechen.
- Weisen Sie anhand von Berichten, die den gesamten Verlauf der Beteiligung aufzeigen, eine angemessene Konsultation der vom Projekt betroffenen Personen nach.
- Erstellung von Aktualisierungsberichten für Interessengruppen und Darstellung, wie das durch die Beteiligung erhaltene Feedback in die Pläne eingeflossen ist.
"Jambo hat sich als sehr nützlich erwiesen, um unseren wachsenden Beratungsbedarf zu bewältigen. Das System verfolgt jeden einzelnen Anruf, jede E-Mail und jede Besprechung und hilft uns bei der transparenten Berichterstattung über Rechtsvorschriften.
