Software für die Einbindung von Stakeholdern für Kommunalverwaltungen
Jambo wurde für Teams entwickelt, die die Einbindung von Stakeholdern verbessern und Unterstützung für ihre Pläne gewinnen möchten. Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Stakeholder-Beziehungen und führen Sie effektivere Engagement-Projekte durch.
Jambo wird von führenden Organisationen und Regierungen eingesetzt:
Sichere Speicherung und Organisation der Daten Ihrer Stakeholder
Wahrscheinlich haben Sie es mit Hunderten von Interessengruppen und Gemeinschaften zu tun.
- Bewahren Sie aktuelle Kontaktdaten an einem zentralen und sicheren Ort auf und geben Sie sie in Ihrem Unternehmen weiter.
- Kontinuierliche Verfolgung und Verwaltung von Aufzeichnungen über die Kommunikation mit Interessengruppen.
- Wenn jemand das Team verlässt, bleiben die Informationen über seine Interessenvertreter weiterhin verfügbar.
- Erstellen Sie Verteilerlisten für Stakeholder, um sie in Massenkommunikationskampagnen zu verwenden.
Mit begrenzter Zeit und Ressourcen mehr erreichen
Ihre Zeit ist begrenzt, und die Kapazität Ihres Teams könnte eine Herausforderung darstellen.
- Jambo bietet viele zeitsparende und organisatorische Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren gesamten Engagementprozess zu verbessern.
- E-Mail-Kommunikationsaufzeichnungen direkt in Jambo.
- Legen Sie Aufgaben und Erinnerungen fest, damit Sie nicht vergessen, Probleme oder Verpflichtungen der Stakeholder nachzuverfolgen oder zu lösen.
- Planen Sie Ihr Engagement so, dass es nicht zu Überschneidungen mit wichtigen Gemeindeveranstaltungen kommt.
Nützliche Berichte in Sekundenschnelle erstellen
Möglicherweise wird von Ihnen erwartet, dass Sie Berichte erstellen oder auf häufige Informationsanfragen reagieren.
- Wenn alle Ihre Daten an einem Ort gespeichert sind, können Sie sie in Sekundenschnelle zu Berichten zusammenstellen.
- Erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Zusammenfassung oder einen detaillierten Bericht für den Rat oder die Entscheidungsträger.
- Verwenden Sie Berichte, um den Beteiligten zu zeigen, wie ihr Feedback zum Gesamtplan beigetragen hat.
- Exportieren Sie Daten und Analysen zur Verwendung in Jahresberichten.
Verbesserung der Prozesse zur Einbeziehung von Interessengruppen
Sie wollen Ihren Ruf in den Gemeinschaften verbessern.
- Wenn Sie alle Daten Ihrer Stakeholder an einem Ort haben, können Sie sie schnell überprüfen, um Ihre Stakeholder besser zu verstehen.
- Bestimmen Sie, welche Elemente Ihres Engagement-Prozesses am besten funktionieren, und werden Sie insgesamt ein besser informiertes Team. Erkennen Sie potenzielle Risiken und beugen Sie ihnen vor.
- Verweisen Sie auf frühere Gespräche mit Stakeholdern, um das Vertrauen in Ihre Abteilung und Ihren Beteiligungsprozess zu stärken.
"Jambo ist sehr einfach zu bedienen und intuitiv. Es hat tolle Funktionen, die das Tracking sehr einfach machen!"
"Jambo ist eine effektive Plattform, die uns dabei unterstützt, strategisch und gezielt mit unseren wichtigsten Partnern zusammenzuarbeiten. Als Organisation, die auf innovativen Ansätzen für sinnvolle Stakeholder-Beziehungen aufbaut, benötigten wir ein Format, das es uns ermöglicht, Stakeholder-Daten auf flexible, anpassbare und leicht abrufbare Weise zu organisieren und zu verknüpfen - Jambo erfüllt diese Anforderungen.
