Software, die von Stakeholder-Engagement-Teams gerne genutzt wird
Jambo wurde für Teams entwickelt, die ihr Stakeholder-Engagement verbessern und bessere Stakeholder-Beziehungen aufbauen möchten.
Jambo wird von führenden Organisationen und Regierungen eingesetzt:
Sichere Verwaltung der Informationen Ihrer Stakeholder
Möglicherweise haben Sie mehrere Teammitglieder, die mit vielen Interessengruppen und Gemeinschaften zusammenarbeiten.
- Halten Sie die Kontaktdaten der Interessenvertreter an einem sicheren Ort auf dem neuesten Stand.
- Kontrolle der Benutzerrechte und des Zugriffs auf vertrauliche Datensätze (damit auch Auftragnehmer einen sicheren Beitrag leisten können).
- Wenn jemand das Team verlässt, bleiben die Informationen über seine Interessenvertreter weiterhin verfügbar.
Bessere Kommunikation und Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu den Stakeholdern
Sie engagieren sich für den Aufbau kooperativer Beziehungen zu Ihren Stakeholdern.
- Kontinuierliche Protokollierung und Nachverfolgung der Kommunikation mit den Beteiligten.
- Stakeholder-Profile zeigen alle Aufzeichnungen von Interaktionen, die Sie mit einem Stakeholder oder einer Organisation hatten.
- Bereiten Sie sich auf ein Treffen vor, indem Sie ein Stakeholder-Profil durchgehen, damit Sie in Ihren Botschaften konsistent bleiben und sich auf frühere Gespräche beziehen können, um Vertrauen zu gewinnen.
Behalten Sie den Überblick über Fragen und Verpflichtungen der Interessengruppen
Reputation und Risikomanagement sind für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
- Verfolgen Sie Probleme oder Bedenken, prüfen Sie sie nach Priorität und Auswirkung und stellen Sie sicher, dass sie behoben werden.
- Zusagen oder Abschwächungen können jederzeit von jedem gemacht werden, müssen aber nicht unbedingt sofort erfüllt werden.
- Protokollieren Sie alle eingegangenen Verpflichtungen und weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu, damit sie erfüllt und nicht vergessen werden.
Vereinfachung der Berichterstattung über das Stakeholder-Engagement
Die Erstellung von Berichten über die Einbeziehung von Stakeholdern kann Tage dauern.
- Wenn alle Ihre Daten an einem Ort gespeichert sind, können Sie sie mit wenigen Klicks in Berichte einfügen.
- Erstellen Sie schnell zusammenfassende oder detaillierte Fortschrittsberichte für Entscheidungsträger oder zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften.
- Verwenden Sie Berichtselemente in Jahresberichten und zeigen Sie den Beteiligten, wie das Feedback in die Pläne eingeflossen ist.
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