Software zur Einbindung von Stakeholdern für Behörden
Jambo wurde für Teams entwickelt, die die Zusammenarbeit mit Interessengruppen fördern möchten. Vereinfachen Sie die Verwaltung von Informationen zum Stakeholder-Engagement und fördern Sie die Entwicklung positiver Beziehungen zu Stakeholdern und Gemeinschaften.
Jambo wird von führenden Organisationen und Regierungen eingesetzt:
Sichere Speicherung und Organisation von Stakeholder-Daten
Sie haben möglicherweise mit Hunderten von Interessengruppen und Gemeinschaften zu tun.
- Halten Sie Ihre Kontaktinformationen auf dem neuesten Stand, die sicher in der Cloud gespeichert sind.
- Verfolgen und verwalten Sie konsequent Aufzeichnungen darüber, was gesagt wurde und zu wem.
- Wenn Teammitglieder ein Projekt verlassen, sind ihre Daten immer zugänglich, auch wenn sie das Projekt verlassen.
- Überwachen Sie den Projektfortschritt und weisen Sie dem Team Aufgaben zu, um die Projekte voranzutreiben.
Behalten Sie den Überblick über Fragen und Verpflichtungen der Interessengruppen
Für das Risikomanagement ist es unerlässlich, sich mit Problemen und Abhilfemaßnahmen zu befassen.
- Zusagen oder Versprechen können in jeder Phase eines Projekts gemacht werden. Organisieren und verfolgen Sie alle Abschwächungen, die den Interessengruppen (Anwohnern, Unternehmen, indigenen Gemeinschaften, Stammesvölkern usw.) zugesagt wurden, und gehen Sie auf diese ein.
- Behalten Sie den Überblick über Probleme und Bedenken, ermitteln Sie Problemschwerpunkte, prüfen Sie sie nach Priorität und überwachen Sie sie, bis sie behoben sind.
Nützliche Berichte in Sekundenschnelle erstellen
Die Erstellung von Berichten über die Einbeziehung von Stakeholdern kann Tage dauern.
- Wenn alle Ihre Daten an einem Ort gespeichert sind, können Sie sie mit wenigen Klicks in Berichte einfügen.
- Erstellen Sie im Handumdrehen zusammenfassende oder detaillierte Berichte für Manager und Entscheidungsträger. Haben Sie nie wieder Angst vor einer dringenden Informationsanfrage.
- Verwenden Sie Berichtselemente in Jahresberichten, um den Interessengruppen zu zeigen, wie ihr Feedback zum Plan beigetragen hat.
Aufbau positiver und vertrauensvoller Beziehungen zu den Beteiligten
Stakeholder können schnell das Vertrauen in den Beteiligungsprozess verlieren.
- Alle Interaktionen mit Stakeholdern und Organisationen (Kommunikation, Probleme, Verpflichtungen usw.) werden automatisch mit dem Stakeholder-Profil verknüpft, so dass Sie den gesamten Verlauf des Engagements einsehen können.
- Bereiten Sie sich auf ein Treffen mit einem Stakeholder vor, indem Sie sein Profil durchsehen, um Informationen über frühere Engagements zu erhalten, ihn besser zu verstehen und eine konsistente Kommunikation zu gewährleisten.
- Verweisen Sie auf vergangene Gespräche, um zu zeigen, dass Sie zugehört haben, und um Vertrauen zu gewinnen.
"Jambo ist sehr einfach zu bedienen und intuitiv. Es hat tolle Funktionen, die das Tracking sehr einfach machen!"
"Die Unterstützung durch das Jambo Customer Success Team wurde sehr schnell geleistet. Das wird in der schnelllebigen Welt des Engagements sehr geschätzt."
